二〇二二年(nián)三月(yuè)以來(lái)新型冠狀病毒肺炎疫情(下(xià)稱“疫情”)在上(shàng)海(hǎi)迅速蔓延。為(wèi)防控疫情,政府采取措施控制(zhì)人(rén)員(yuán)出行(xíng),限制(zhì)物(wù)流運輸,絕大(dà)部分(fēn)企業(yè)運營陷入停擺困境,企業(yè)簽訂的(de)各類業(yè)務合同幾乎均受到(dào)直接影(yǐng)響。對(duì)合同履行(xíng)帶來(lái)的(de)後續間(jiān)接影(yǐng)響或将更為(wèi)深重, 如(rú)人(rén)工(gōng)短(duǎn)缺、複工(gōng)緩慢(màn)導緻合同延期履行(xíng)、原材料價飛(fēi)漲、需求積壓勢必引發價格調整等。受經濟形勢下(xià)行(xíng)影(yǐng)響,不(bù)少(shǎo)企業(yè)本就(jiù)資金(jīn)短(duǎn)缺,本輪疫情下(xià),更多(d>uō)企業(yè)将面臨資金(jīn)緊張狀況。複工(gōng)複産前後,如(rú)何有(yǒu)效處理(♣lǐ)好(hǎo)業(yè)務合同事(shì)務,直接關系到(dào)企業(yè)現(xiàn)金(jīn)流的(de)穩定,乃至能(néng)否持續經營下(xià)去(qù)。
本工(gōng)作(zuò)方案從(cóng)如(rú)何更加細緻、詳盡地(dì)開(kāi)展合同風(fēng)險識别、分(fēn)析合同履行(xíng)對(duì)現(xiàn)金(jīn)流的(de)影(yǐλng)響、證據搜集、制(zhì)定方案、通(tōng)知(zhī)複函、審查要(yào)點等角度,有(yǒu)意識預先開(kāi)展風(fēng)險防控工(gōng)作(≥zuò),以應對(duì)後續可(kě)能(néng)發生(shēng)的(de)合同履行(xíng)問(wαèn)題、談判及争議(yì)處理(lǐ),更有(yǒu)力度地(dì)維護公司權益,共克時(shí)艱。
一(yī)、工(gōng)作(zuò)組織
成立涉疫法律事(shì)務工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)組,由企業(yè)負責人(rén)擔任組長(cháng),聘請(q ǐng)律師(shī)提供專業(yè)指導,業(yè)務合同闆塊配備企業(yè)內(nèi)部與合同履行(xíng)相α(xiàng)關的(de)法務部、财務部、銷售部、采購(gòu)部、生(shēng)産車(chē)間(jiān)、工(gōng)程部、物(wù)流部等部門(mén )負責人(rén)共同參與。
二、工(gōng)作(zuò)原則
1、資金(jīn)保障。公司的(de)經營困難主要(yào)是(shì)缺錢(qián)、缺現(xiàn)金(jīn)流。梳理(lǐ)資金(jīn)來(lái)源及相(xiàng)關協議(yì),重點識别出高(gāo)風(fēng)險的(de)财務借貸業(yè)務,做∏(zuò)好(hǎo)資金(jīn)風(fēng)險的(de)解決方案。
2、盡早啓動。應盡早著(zhe)手梳理(lǐ)、分(fēn)析受疫情影(yǐng)響的(de)各類型具體(tǐ)合同,并結合受影(yǐng)響的(de)具體(tǐ)維度、交易對(duì)方、商業₽(yè)目标等因素,選擇合理(lǐ)、合法的(de)法律應對(duì)措施,控制(zhì)合同履約風(fēng)險。
3、分(fēn)類管控。具體(tǐ)合同所受影(yǐng)響不(bù)同、合同不(bù)可(kě)抗力條款不(bù)同,應區(qū)分(fēn)合同類型、風(fēng)險的(de)輕重緩急,進行(¥xíng)分(fēn)類分(fēn)級管理(lǐ),避免因雜(zá)生(shēng)亂。
4、動态調整。疫情對(duì)合同履約的(de)影(yǐng)響,不(bù)僅需要(yào)考量疫情導緻本企業(yè)義務履行(xíng)障礙、其不(b•ù)利後果及其應對(duì);也(yě)要(yào)考量相(xiàng)對(duì)方因疫情緻使其義務履行(xíng)障礙、産生(shēng)損失、成本增加而對(d<uì)本企業(yè)提出相(xiàng)關訴求時(shí),本企業(yè)可(kě)采取的(de)規避、抗辯 等措施。
三、合同梳理(lǐ)
1、梳理(lǐ)範圍
按履行(xíng)期限在疫情前、疫情期及疫情後梳理(lǐ),合同标的(de)較小(xiǎo)或履約期限對(duì)應的(de)義務較輕,可(kσě)不(bù)納入梳理(lǐ)範圍,但(dàn)涉及有(yǒu)群體(tǐ)訴訟風(fēng)險的(de)除外(wài)。
2、合同類型
因每家(jiā)企業(yè)主營業(yè)務不(bù)同,所涉合同類型亦有(yǒu)不(bù)同,常規類型有(yǒu):采購(gòu)合同、銷售合同、服務合同、借款合同、施工(gōng)合同σ、租賃合同、投資協議(yì)等。
3、梳理(lǐ)要(yào)點
除履約期限外(wài),重點關注合同約定的(de)不(bù)可(kě)抗力條款、價格調整條款;合同實際履約情況,重點關注實際♠逾期時(shí)間(jiān)和(hé)期間(jiān)、逾期期間(jiān)實際損失、繼續履行(xíng)可(kě)能(n↕éng)性及是(shì)否還(hái)有(yǒu)意義等情況。
四、風(fēng)險識别與分(fēn)析
1、區(qū)分(fēn)疫情造成合同履行(xíng)障礙的(de)具體(tǐ)原因:
(1)因政府防治疫情而采取行(xíng)政措施直接導緻合同不(bù)能(néng)履行(xíng)的(de),屬不(bù)可(kě)抗力。
(2)因疫情影(yǐng)響或政府行(xíng)政措施解除後,但(dàn)仍因交通(tōng)、局部地(d✘ì)區(qū)疫情影(yǐng)響緻使仍不(bù)能(néng)履行(xíng)合同的(de),既有(yǒu)可(kě)能(néng)構成不(bù)可(kě)抗力,也(yě)有(yǒu)可(kě)能(néng) 構成情勢變更,也(yě)可(kě)能(néng)屬市(shì)場(chǎng)風(fēng)險。
2、合同履行(xíng)障礙形态:
(1)合同已全部履行(xíng)不(bù)能(néng);
(2)合同部分(fēn)不(bù)能(néng)履行(xíng);
(3)合同一(yī)時(shí)不(bù)能(néng)履行(xíng);
(4)合同繼續履行(xíng)将對(duì)一(yī)方明(míng)顯不(bù)公平;
(5)合同當事(shì)人(rén)經營狀況嚴重惡化(huà)。
五、救濟途徑和(hé)應對(duì)方案
1、法律後果預判。根據合同約定、履約實際情況、履約障礙形态,中立客觀的(de)分(fēn)析履約障礙相(xiàng)應的(de)法律後果,然後結合本企業(yè)自↓(zì)身(shēn)的(de)經營預期、商務考量,分(fēn)析法律可(kě)行(xíng)性,并選擇具體(tǐ)合同的(de)救濟途徑、方法(變更、中止、解除等)。
2、受疫情影(yǐng)響,應收賬款無法收回。
3、受疫情影(yǐng)響,無法按約完成合同義務。
4、合同相(xiàng)對(duì)方提出要(yào)解除合同
5、合同義務免除
6、主張繼續履行(xíng)
7、協商變更合同
8、單方變更合同
9、主張中止履行(xíng)在先義務
10、主張損失分(fēn)擔
11、與商務目标協同
12、避免極端交涉方式
13、申請(qǐng)或參與對(duì)債務人(rén)進行(xíng)破産清算(suàn)
14、進出口貿易減損
六、證據收集固定
1、制(zhì)定應對(duì)方案後,應根據方案設定的(de)目标收集相(xiàng)關證據。
2、證據收集的(de)方向
(1)疫情持續對(duì)合同履行(xíng)造成障礙的(de)證據;
(2)影(yǐng)響期間(jiān)起止的(de)證據;
(3)損失和(hé)價格相(xiàng)關的(de)證據。
三類證據既适用(yòng)于我方主張權利時(shí)評估權利的(de)邊界,也(yě)适用(yòng)于對(duì)方向我方主張權利時(shí),我方審查對(duì)方權利是(shì)否成立及其權利≤範圍大(dà)小(xiǎo)的(de)依據。
3、疫情持續對(duì)合同履行(xíng)造成障礙證據形式及收集方式
4、影(yǐng)響期間(jiān)起止證據形式及收集方式
5、損失和(hé)價格相(xiàng)關的(de)證據形式及收集方式
6、證據收集應有(yǒu)因果關聯思維
七、通(tōng)知(zhī)及複函
1、我方義務受不(bù)可(kě)抗力影(yǐng)響的(de)通(tōng)知(zhī)
2、對(duì)方義務受不(bù)可(kě)抗力影(yǐng)響時(shí)的(de)通(tōng)知(zhī)
3、就(jiù)對(duì)方不(bù)可(kě)抗力通(tōng)知(zhī)的(de)複函
4、行(xíng)使不(bù)安抗辯權通(tōng)知(zhī)
5、通(tōng)知(zhī)及複函留痕
八、審查要(yào)點
1、審查适用(yòng)範圍。不(bù)論我方提出權利主張,還(hái)是(shì)對(duì)對(duì)方權利主張進行(xíng)抗辯,均有(yǒu)₹必要(yào)對(duì)證據、事(shì)實和(hé)主張展開(kāi)全面評估、審查,以明(míng)确權利的(de)得(de)喪變更、權利的(de)範圍等,既做(zuò)到(dào)自(zì)身(shēn)依據充分(fē$n),也(yě)精準的(de)防範對(duì)方不(bù)當擴大(dà)後果、借題發揮,将風(fēng)險和(hé)損失轉嫁給本企業(yè)等情©況。
2、審查要(yào)點。因不(bù)可(kě)抗力引緻合同障礙提出相(xiàng)關訴求、引發相(xiàng)關争議(yì)的(de),可(k<ě)從(cóng)如(rú)下(xià)方面進行(xíng)審查:
(1)時(shí)間(jiān)先後順序
(2)疫情與違約及造成損失的(de)因果關系
(3)直接損失還(hái)是(shì)間(jiān)接損失
(4)雙方損失是(shì)否相(xiàng)當
(5)通(tōng)知(zhī)時(shí)限與索賠權
(6)是(shì)否盡到(dào)減損義務
(7)不(bù)可(kě)抗力影(yǐng)響程度證明(míng)
(8)己方承擔的(de)法律後果是(shì)否最輕
(9)價格震蕩期間(jiān)
九、新業(yè)務開(kāi)展。如(rú)因疫情影(yǐng)響緻使舊(jiù)業(yè)務無力維持,企業(yè)要(yào)活下(xià)€去(qù)必須開(kāi)辟新業(yè)務,這(zhè)就(jiù)如(rú)同二次創業(yè)。基于新業(yè)務自(zì)身(shēn≥)特點,其涉及到(dào)的(de)法律規範、政策規定、操作(zuò)流程、所涉制(zhì)度及合同文(wén)本、對(duì)員(yuán)α工(gōng)工(gōng)作(zuò)技(jì)能(néng)的(de)要(yào)求與舊(jiù)業(yè)務可(kě)能(néng)會(huì)有(yǒu)很(hěn)大★(dà)區(qū)别,需提前準備,打好(hǎo)基礎。
十、主導與協同
工(gōng)作(zuò)方案需在企業(yè)決策層領導下(xià),分(fēn)工(gōng)負責,推進落實。建議(yì)由企業(yè)法務主導,業(yè)"務條線協助執行(xíng),加強與主管部門(mén)、行(xíng)業(yè)協會(huì)、同行(xíng)業(yè)企業(yè)溝通(tōng)交流,為(wèi)各方化(huà)解疫情不(bù)↓利影(yǐng)響提供助益。
總結
雖然疫情高(gāo)發期已經過去(qù),但(dàn)尚未結束,企業(yè)仍面臨較大(dà)挑戰。在後疫情時(shí)代下(xià)企業(yè)應當充分(fēn)發揮律師(shī)和(hé)法務風(fēng)控部門(mén)的(de)積極作(zuò)用(yòng),做(zuò)好(hǎo)各項應急防備預案,對(duì)企業(yè)合同及時(shí)評估風(fēng)險,對(duì)合£同履行(xíng)及時(shí)跟蹤。當雙方産生(shēng)糾紛時(shí),及時(shí)評估法律後果并積極應對(duì),保護企業(yè)自(zì₹)身(shēn)利益,從(cóng)而使企業(yè)在疫情防控常态化(huà)形勢下(xià)獲得(de)平穩過渡,實現(xiàn)高(gāo)質量發展。
此為(wèi)企業(yè)涉疫業(yè)務合同專項法務工(gōng)作(zuò)方案(簡案),如(rú)需詳細工(gōng)作(zuò)方案或需針對(duì)α具體(tǐ)事(shì)物(wù)溝通(tōng)交流,歡迎聯系我們。
王越 王越律師(shī)畢業(yè)于華東(dōng)政法大(dà)學。擔任上(shàng)海(hǎi)市(shì)合同信用(yòn±g)促進會(huì)理(lǐ)事(shì)和(hé)副秘書(shū)長(cháng)、上(shàng)海(hǎi)安徽經濟文(wén)化(huà)促進會(huì)理(lǐ)事(shì)。在律師•(shī)執業(yè)過程中,王越律師(shī)專注于商事(shì)訴訟、企業(yè)合同管理(lǐ×)、債權債務處理(lǐ),同時(shí)兼任多(duō)所高(gāo)校(xiào)公司法、合同法、勞動<法等課程的(de)教學工(gōng)作(zuò)。 電(diàn)話(huà):13386013831 郵箱:wangyue@shrlf.com
王亞慶 實習(xí)期間(jiān)協助主辦律師(shī)辦理(lǐ)民(mín)商事(shì)争議(yì)解決案件(jiàn),包括各類合同糾紛、勞動人(rén)事(shì)等方面;為(wèi)企業(yè)提供法律顧問(wèn)服務,審核、起草(cǎo)各類合同、為(wèi)風(fēng)險問(wèn)題制(zhì)定解決方案等。 電(diàn)話(huà):17317499007 郵箱:willwanglaywer@163.com
闫若瑾 協助主辦律師(shī)處理(lǐ)各類民(mín)商事(shì)争議(yì)解決案件(jiàn),包括各類合同糾紛、勞動人(rén)事(shì)等方面;協助律師(shī)✔團隊為(wèi)企業(yè)提供法律顧問(wèn)服務。 電(diàn)話(huà):13372036097 郵箱:yanruojin777@163.com

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